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基本概况 领导之窗 机构职能
机构职能

        (一)办公室

        编制全市档案工作要点,起草综合性行政业务文件;负责协调全馆行政业务工作;负责机构编制、人事劳资工作;负责档案工作统计和本馆文秘、信息宣传、档案、保密及接待工作;负责档案信息的网上发布;负责馆内多媒体宣传、维护及会议室、接待室、多功能厅的日常管理;负责财务、固定资产管理、行政管理和后勤保障工作;负责离退休干部工作;负责对物业公司的日常管理。

        (二)业务指导法规处

        编制全市档案事业中长期发展规划;负责上级档案管理业务规范和技术标准的监督执行;负责制定唐山市档案管理业务细则并监督执行;负责对各县(市)区和市直机关企事业单位的档案业务培训、指导、检查、考核;协调市直各部门抓好本系统档案工作;指导倡导家庭建档工作。负责档案法律法规的宣传,拟定、清理、解释地方性档案法规、规章和规范性文件;负责全市档案执法检查、行政复议、行政许可、行政权力公开透明运行和行政许可事项办理效能监督检查;负责全市档案执法队伍建设和全市档案人员法制教育;负责协调处理与其他执法部门在档案事务上的关系;负责本馆“政府信息公开”文件的审核、上报。

        (三)管理利用处(现行文件查阅中心、政府公开信息查阅中心)

        负责制定市档案馆档案接收标准和计划,组织接收全市应进馆单位档案、资料;负责政府公开信息的接收、查询和提供利用;负责市档案馆馆藏档案的科学整理、统计、保管;负责档案库房和本处业务用房的安全;负责馆藏档案资料的仿真复制、修裱修复;负责馆藏档案资料的利用服务;负责核准应进馆单位提前或推迟向档案馆移交档案。

        (四)信息技术处

        负责制定全市档案信息化发展规划并监督执行;负责全市数字档案馆(室)的创建工作;负责市档案馆信息化工作;负责应进馆单位电子档案的审查、接收和管理,在线档案服务;负责市档案馆馆藏档案目录数据库的鉴定开放工作;负责全市档案科研工作;负责本馆信息中心、机房、网络、计算机及配电室的日常管理和维护;负责档案信息网站的管理;负责本处技术用房的安全。

        (五)征集编研处

        负责配合中心工作和重大纪念活动,确定全市编研工作重点;负责馆藏档案资料的研究、开发,编纂有利用价值的各种内部使用资料和公开出版物;收集汇编档案优秀服务成果;组织档案编研成果交流;负责档案学会工作,组织全市档案利用成果奖的评选上报;协同有关部门做好编史修志工作;负责全市重大活动、重大事件档案资料的征收工作;负责调查社会散存档案资料的状况,向社会征集有保存价值的历史档案资料,征集名人、名家、名产及各类非物质文化遗产档案资料;负责将征集的各类档案资料按照进馆标准进行整理并向馆内移交;负责口述档案及多媒体档案资料的采集、编辑、制作、整理;负责馆内固定展厅和临时展厅的布展,日常管理和维护。

        (六)安全保卫处

        制定机关安全保卫制度措施并组织实施,对全市档案局(馆)的安全保卫工作进行业务指导和监督检查。负责本馆库房一体化监控室、消防监控室的管理;负责馆内消防、空调、机电等公用设备的监控、维护以及机关日常的安全保卫工作;负责对物业公司消防及安全方面的管理。

        (七)机关党总支

        机关党总支,负责机关党群工作和机关党风廉政建设工作。