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基本概况

   


        唐山市档案馆是委直属事业单位(参照公务员法管理),内设7个处室,编制36人,行使全市档案事业管理、档案收集、保管、利用等职能,根据市委办公厅委托,承担档案行政管理职责,是唐山市爱国主义教育基地和基层党组织示范基地。

        唐山市档案馆位于南湖文化广场,占地29.45亩,建筑面积1.45万平方米,2017年6月9日投入使用。库房面积5532平方米,包括纸质档案库、珍品档案库、大地震专题档案库、图书资料库、音像档案库等共12个档案库房,馆藏文书档案34.94万卷、4.25万件,图书报纸4.14万册(本),照片档案2.43万张。对外服务区2167平方米,其中档案查阅大厅,面向社会提供政府公开信息及档案查档服务;唐山历史发展展厅通过展示唐山地区各历史时期珍贵的档案资料,展现唐山历史发展历程;临时展厅将举办不同类型的展览;多功能报告厅可开展学术讲座、会议、培训等活动;青少年体验区设置家庭成长档案动画片和VR3D游戏环节,以寓教于乐的体验模式,向青少年普及档案知识。业务技术用房2336平方米,其中档案接收整理室开展档案接收、鉴定,整理、分类、编目等工作。消毒室在档案入库前,对档案进行灭菌消毒处理。数字化加工室对接收的各单位纸质档案进行扫描电子化。仿真复制室配有高仿真数字采集设备,开展档案仿真复制,替代原件进行开发利用。裱糊修复室对破损档案进行裱糊修复。口述室配有专业的音视频采集设备,对中央、省、市电视台影像进行采集,录制档案业务培训课件,同时开展口述档案的征集工作。

        唐山市档案馆以建设“全国示范数字档案馆”和“智慧档案馆”为目标,通过构建档案安全保护一体化和“智慧档案馆”两大管理平台实现档案智能管理和服务。档案安全保护一体化管理平台主要实现对库区的智能管理,包括温度、湿度、消毒、通风、视频监控、出入权限、红外防盗、消防、实体档案智能管理及应急对讲管理共10个子系统,采用实体档案电子标签管理、轨道追踪摄像、视频对讲、高压细水雾灭火系统四项前沿技术设备,确保库区档案的绝对安全。“智慧档案馆”管理平台包括标准化网络办公、档案资源管理、电子档案查阅、电子公文交换、电子档案移交接收、档案信息利用中心等子系统,全面提高档案的智能管理水平和服务水平。截止2018年初,市县两级完成数字化扫描共计151.6万卷,数字化率达到75%,其中市档案馆完成34.1万卷、2387万页,数字化率达到96.5%。

        多年来,唐山市档案馆为领导决策和各项事业提供了良好的服务,受到了各界好评。六次荣获“全国档案系统先进集体”称号,连续八次被评为省级“文明单位”,连年被评为省级档案工作先进单位、市级“文明单位”、“依法行政先进单位”。